Gerenciar Frequência
A tela de Gerenciar Frequência (PSW5120) permite a descentralização da manutenção de ponto, possibilitando que o próprio colaborador registre suas solicitações de ajuste por meio de justificativas. Em seguida, essas solicitações são avaliadas pelo gestor responsável e, após a aprovação, a manutenção é efetivamente aplicada ao sistema.
Especificações da Tela
Justificativas
Justificar com Marcações
Para realizar a inclusão de marcações é necessário clicar no botão ao lado do dia, conforme imagem abaixo.
Justificar Horas Extras
As horas extras realizadas e não autorizadas automaticamente também podem ser solicitadas para autorização através de uma justificativa. Clique no botão ao lado da hora extra, conforme demonstrado abaixo.
Justificar com Ocorrências
A inclusão de uma justificativa de ocorrência é realizada clicando no botão ao lado do código da ocorrência. Conforme exemplo abaixo.
Justificativas em Serviço
Para incluir uma justificativa em serviço clique no botão "Em Serviço".
Editar Justificativas
Após o gestor ter reprovado a justificativa é necessário avaliar o seu retorno e se preciso refazer essa justificativa.
Ao acessar a tela é possível visualizar as informações do colaborador. Sempre será retornado o colaborador que estiver relacionado ao usuário logado, se o usuário não possuir essa identificação ele poderá consultar por outros, contanto que possua a permissão de acesso a outras matrículas.
De acordo com o parâmetro geral, definimos que o usuário somente poderá visualizar a sua própria matrícula ou se o mesmo poderá acessar todas as matrículas, definidas conforme sua permissão.
Se o usuário tiver acesso somente a sua matrícula, já será aberta direta a tela, para realizar as suas justificativas:
É possível filtrar por apenas determinadas situações na tela de Gerenciamento da Frequência, escolhendo a situação desejada.
Situação
É possível visualizar a situação da justificativa e verificar qual foi o usuário Aprovador e Intermediário, caso utilize a opção de Grupos de Justificativas (PSW0335).
Acessos
Abre a tela com a consulta dos acessos realizados em equipamentos.
Saldos
Abre a tela para a consulta de saldos mensais do colaborador.
Reg. Frequência
Abre a tela de registro de frequência dos colaboradores, onde são efetivados os registros de entrada ou saída. Somente para clientes que não estão adaptados a Portaria 1.510 do MTE.
Alt. Horário
Abre a tela para alteração do horário de trabalho do colaborador. Selecione a data de início da alteração e clique em Alt. Horário, após é só selecionar o horário e se necessário informar uma data de retorno.
A solicitação de troca de horário também pode gerar uma justificativa. Para que isso ocorra, é necessário que o grupo de menu tenha a opção Exige Aprov. Alt. Hor. Quiosque na tela PSW0335 marcado. Quando o cliente estiver utilizando esse controle será aberta uma tela diferente ao clicar no botão Alt. Horário com algumas informações adicionais, conforme imagem a seguir.
Alterar Entrada/Saída
Abre a tela para editar o tipo de acesso (alterando entrada ou saída).
Legenda
Retorna a legenda, para identificação das diferentes cores, que podem ser exibidas em tela.
Folga Feriado
Com esta opção será possível o colaborador solicitar a folga feriado que pode ser uma solicitação de pagamento ou de folga em outro dia. A folga feriado é caracterizada quando o colaborador em regime de escala tem a sua folga e o feriado no mesmo dia da escala.
Intervalo Não Realizado
É utilizada para lançar uma ocorrência que excluí o intervalo gerado automaticamente, nos casos onde o colaborador trabalhou durante o seu intervalo previsto, neste caso a ocorrência excluí a marcação gerada e a hora extra é gerada.
Recesso
Com esta opção é possível solicitar que um limite de horas extras poderá ser utilizado na compensação do recesso. É necessário selecionar as horas e solicitar a sua justificativa.
Espelho de Ponto
Gera o espelho de ponto conforme padrão de layout definido no cadastro da empresa ou nos parâmetros gerais do sistema. Geração em pdf.
Para utilizar esse recurso é necessário definir o cadastro do tipo de saldo do recesso e para utilizar um limitador de horas, deve-se informar um Limite Horas na tela PSW5110, na associação do tipo de pagamento.
Tabela Base
JUSTIFICATIVAS_PONTOS - Atualização e consulta dos dados na tabela principal de justificativas.
INFORMACOES_FUNCIONARIOS - Base para consulta das informações cadastrais do colaborador, conforme usuário logado
HORAS_DIAS_FUNCIONARIOS - Base para consulta dos dados adicionais do horário de trabalho previsto do colaborador.
MARCACOES_JUSTIFICADAS_PONTOS - Base para consulta e operação de inclusão, alteração e exclusão para justificativas de inclusão de marcação do colaborador.
MARCACOES_CANCELADAS_PONTOS - Base para consulta e operação de inclusão, alteração e exclusão para justificativas de exclusão de marcação do colaborador.
PREVISOES_OCORRENCIAS_PONTOS - Base para consulta e operação de inclusão, alteração e exclusão para justificativas de ocorrências do colaborador.
PREVISOES_HORAS_EXTRAS - Base para consulta e operação de inclusão, alteração e exclusão para justificativas de horas excedentes do colaborador.
HORARIOS_JUSTIFICADOS_PONTOS - Base para consulta e operação de inclusão, alteração e exclusão para justificativas de trocas de horário do colaborador.
GRUPOS_USUARIOS_PONTOS - Utilizada para verificação do atributo “alt_hor_quiosque_exige_aprov” = 'S'.
HORARIOS_TRABAHOS - Tabela utilizada para consulta dos horários cadastrados.