Cadastro de Colaboradores

Na tela Cadastro de Colaboradores (PSW0250), é possível realizar o cadastro e a consulta de colaboradores, além de outras funcionalidades que podem ser vinculadas e são necessárias para o colaborador.

Os botões Canc. Marcações e REP On-line são respectivamente utilizados para cancelar marcações geradas automaticamente e forçar a carga do colaborador para o REP, gerando assim uma pendência a ser processada pelo serviço.

dica

Clique aqui para entender o funcionamento geral sobre a manipulação de registros em telas de cadastros como esta.

Clique aqui para acessar a documentação sobre o funcionamento geral de telas de consultas como esta.

Atribuições Possíveis ao Colaborador

Após a criação do mesmo na tela, é possível atribuir diversas funcionalidades ao colaborador, que é permitido ao clicar para editar um colaborador existente, como podemos ver na imagem destacada abaixo:

Cadastro de foto

Todo colaborador tem a possibilidade de ter uma foto vinculada ao seu cadastro, que pode ser feita clicando em Alterar Foto.

Ao clicar, será aberta a tela abaixo, onde é possível tirar uma foto utilizando a câmera do computador ou carregar uma imagem salva localmente.

note

Se o computador estiver com o dispositivo QFace configurado, o sistema exibirá um aviso quando o equipamento estiver conectado para captura de foto.

Coleta de Biometria

A biometria do colaborador pode ser registrada clicando em Coletar Biometria. Essa funcionalidade permite capturar a biometria do colaborador por meio de um equipamento Hikvision disponível na rede. Após a coleta, a biometria ficará vinculada ao cadastro do colaborador, podendo ser utilizada em processos futuros, como controle de acesso e marcação de ponto.

Requisitos para Coleta de Biometria

Para que a coleta de biometria facial ou digital esteja disponível para o colaborador, é necessário que todas as condições abaixo sejam atendidas:

1. Equipamento online: O relógio deve estar online, conforme validado pela tabela REP_STATUS_RELOGIOS (registro de vigência mais recente).
2. Colaborador vinculado ao setor do equipamento: O colaborador precisa estar vinculado ao setor onde o relógio está alocado.
3. Parâmetro geral ativo: No cadastro de parâmetros gerais (PARAMETROS_GERAIS_ACESSOS), o campo UTILIZA_FOTO_CADASTRO_ID_FACE deve estar configurado como 'S' (SIM).
4. Configuração Hikvision no PSW7280: O relógio deve estar cadastrado como tipo Hikvision REP‑P e pelo menos um dos atributos abaixo precisa estar como 'S':
   • hik_permite_cadastro_face
   • hik_permite_cadastro_digital

Se qualquer uma dessas condições não for atendida, a opção de coleta de biometria ficará desabilitada para o colaborador.

Recebimento de comprovantes REP-P

Para que o colaborador possa receber os comprovantes de marcação diretamente em seu e-mail a cada registro de ponto realizado, é necessário que dois critérios sejam atendidos:

• O campo Recebe Comprovante REP-P deve estar marcado no cadastro do colaborador.
• O campo Email deve estar preenchido com um endereço de email válido que receberá os comprovantes.

Com isso todos as marcações de ponto realizadas pelo colaborador serão enviadas automaticamente para o e-mail cadastrado, facilitando o controle e a verificação das marcações realizadas.

caution

Os comprovantes de marcação não são enviados por e-mail para registros realizados através do Ponto Soft Mobile. Para consultar esses comprovantes, utilize o próprio aplicativo mobile, onde eles ficam disponíveis para visualização.

Cadastro de Foto Qface

Com o dispositivo QFace configurado, o sistema permite o cadastro da foto a partir do QFace. Uma mensagem demonstrará que o QFace está conectado e configurado no momento da captura da imagem. Essa mesma foto é enviada automaticamente ao QFace, desde que sejam respeitadas as validações de qualidade da imagem.

Após o envio é realizado uma validação, e uma resposta é exibida indicando se a foto foi cadastrada com sucesso ou se houve falha no cadastro, e em caso de falha, o motivo da falha é apresentado para o usuário.

Dispensar Foto Registro

O sistema permite configurar a dispensa do registro de foto para um colaborador específico no momento do ponto, mesmo que a obrigatoriedade da foto esteja ativada globalmente nas configurações do sistema.

Essa funcionalidade é útil para atender cenários pontuais em que o colaborador apresenta alguma limitação ou impedimento temporário/permanente para realizar a validação facial.

Para aplicar essa regra por setor de acesso, acesse a aba Setores de Acessos no cadastro do colaborador. Selecione o setor desejado e clique em Editar:

Na janela de edição, altere o campo Dispensar Foto Registro definindo a opção como Sim ou Não conforme a necessidade:

note

Caso nenhuma alteração seja feita no cadastro individual do colaborador, o sistema manterá por padrão a regra geral definida na tela de parâmetro Ponto Soft Mobile (PSM0020).

Cadastros Prévios

• Empresa: PSW0180
• Tipo Pessoa: PSW0070
• Horário Trabalho: PSW0270
• Tipo Cálculo: PSW0485
• Empresa Setor: PSW0180
• Código Setor: PSW0170
• Empresa Filial: PSW0180
• Filial: PSW3570
• Empresa Cargo: PSW0180
• Cargo: PSW3565
• Mão de Obra: PSW5630
• Empresa Pessoa: PSW0115
• Linha Transporte: PSW0210
• Grupo de Refeição: PSW2310

Tabela Base

CADASTROS_FUNCIONARIOS - Utilizada para exibir os dados na lista conforme a permissão de acesso a colaboradores do usuário logado.

MARCACOES_PONTOS - Remove marcações automáticas de acordo com botão .

FUNCIONARIOS_PARAMETROS_PONTOS - Atualização dos dados na tabela principal de cadastro.

CARTOES_PONTOS - Caso o cartão informado ainda não exista na base, a inclusão é feita automaticamente.

FOTOS_PESSOAS_WEB - Utilizada para armazenar as fotos dos colaboradores quando sistema estiver configurado para utilizar foto no banco.

FOTOS_PESSOAS_ACESSOS - Consulta foto do sistema legado caso não tenha encontrado na tabela principal.

PARAMETROS_GERAIS_PONTOS - Consulta parâmetros gerais para aplicação das regras de negócio.

Tabelas de histórico que podem ser modificadas pelo fluxo principal:

SETORES_PONTOS_FUNCIONARIOS

HORARIOS_TRABALHOS_FUNCIONARIO

TIPOS_SALARIOS_PONTOS

PERIODOS_CONTROLES_PONTOS

PERIODOS_COMPENSACOES_PONTOS

CARGOS_PONTOS_FUNCIONARIOS

MAOS_OBRAS_FUNCIONARIOS

FILIAIS_PONTOS_FUNCIONARIOS