Qr Code
Primeiramente, você precisa estar com um perfil de fiscal para acessar as funcionalidades disponíveis. Com esse perfil, é possível validar os documentos apresentados por pessoas e empresas, garantindo que estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos.
Para o perfil ser fiscal ou prestador de serviço, é necessário configurar no convite que vai ser enviado ao usuário. Para isso, acesse o tópico Convites para mais detalhes.
Leitura do QR Code
Com o perfil de fiscal selecionado, você pode visualizar e validar documentos e informações relacionados a pessoa. A principal funcionalidade é a leitura e validação de QR Codes presentes nos crachás.
Para iniciar a validação, clique no botão Ler QR Code:
Para que o funcionário tenha acesso ao crachá, é obrigatório:
- Estar configurado no GT9000 com o grupo "Crachá Virtual" vinculado
- Possuir no mínimo 1 documento aprovado do grupo selecionado
- Ter uma foto
Caso contrário, o crachá virtual não será gerado. Para mais detalhes, acesse Emissão de Crachá.
Módulo Fiscal
Ao realizar a leitura do código presente no crachá, o sistema exibe imediatamente as informações do funcionário.
Assim como na aba de empresas, é apresentado um status resumido, indicando se o colaborador está Apto ou Inapto, conforme a validade e regularidade de seus documentos.
Também é possível:
- Visualizar os documentos vinculados ao colaborador
- Verificar prazos e situações
- Registrar a fiscalização individual realizada sobre o funcionário
Essa funcionalidade agiliza o processo de verificação em campo, proporcionando rapidez no acesso às informações e maior eficiência na fiscalização individual dos colaboradores.
Pessoa
Na fiscalização da pessoa que teve o QR Code escaneado, o fiscal tem acesso a informações como nome, empresa e cargo, além de visualizar os documentos associados a essa pessoa. Com isso o fiscal pode validar os documentos apresentados, garantindo que estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos.
Caso necessário, também é possível visualizar os documentos relacionados à empresa vinculada à pessoa, permitindo uma análise mais completa do contexto organizacional quando requerido.
Empresa
Ao selecionar a opção referente à empresa da pessoa, o fiscal acessa a tela de validação de documentos da empresa que a pessoa está associada.
Nesta tela, é possível visualizar as informações da organização, informações de outros funcionários e a lista de documentos associados. Sendo possível validar os documentos da empresa e acessar detalhes de cada funcionário, incluindo nome, cargo e documentos relacionados, validando-os conforme necessário.
