Cadastro de Pessoas
A tela GTW0130 permite registrar e gerenciar as pessoas vinculadas às empresas cadastradas no sistema.
Nela são armazenadas informações pessoais, profissionais e de identificação necessárias para o controle de treinamentos, exames, EPIs e demais processos relacionados.
Cada pessoa cadastrada pode ser associada a uma empresa e a um tipo de pessoa, permitindo organizar corretamente colaboradores, terceiros ou outros perfis definidos no sistema.
CADASTROS PRÉVIOS
Antes de realizar o cadastro de uma pessoa, é necessário que alguns registros estejam previamente cadastrados no sistema:
CAMPOS
- Código Pessoa: identificador único da pessoa dentro do sistema.
- Código Histórico: código utilizado para controle histórico do registro da pessoa.
- CPF: número do Cadastro de Pessoa Física do indivíduo.
- Outro Documento: campo para registro de outro documento de identificação, caso necessário.
- RG: número do Registro Geral da pessoa.
- UF RG: estado responsável pela emissão do RG.
- Data Cadastro: data em que o cadastro da pessoa foi criado no sistema.
- Nome Pessoa: nome completo da pessoa cadastrada.
- Sexo: sexo da pessoa.
- Data Nascimento: data de nascimento da pessoa.
- Empresa: empresa à qual a pessoa está vinculada.
- Tipo Pessoa: classificação da pessoa dentro do sistema (ex.: funcionário, terceiro, prestador, entre outros).
- Cargo: cargo ou função desempenhada pela pessoa na empresa.
- Data Admissão: data em que a pessoa iniciou suas atividades na empresa.
- Data Desligamento: data de desligamento da pessoa da empresa, quando aplicável.
- Endereço: endereço residencial da pessoa.
- Bairro: bairro correspondente ao endereço informado.
- CEP: código de endereçamento postal do endereço da pessoa.
- Cidade: cidade do endereço da pessoa.
- Telefone: número de telefone para contato com a pessoa.
O cadastro de pessoas é utilizado em diversas funcionalidades do sistema, como controle de treinamentos, exames ocupacionais e distribuição de EPIs.
Associações do Registro
Atividade
Permite registrar atividades associadas à pessoa cadastrada. Essas atividades podem representar funções específicas, participações em processos ou qualquer registro de atividade relevante dentro da empresa.
CAMPOS
- Tipo Atividade: define o tipo de atividade que será associada à pessoa.
- Data Inicial: data de início da atividade vinculada à pessoa.
- Data Final: data de término da atividade, quando aplicável.
O registro de atividades permite manter um histórico das atividades realizadas pela pessoa durante seu vínculo com a empresa.
Local de Trabalho
Permite registrar os locais de trabalho associados à pessoa cadastrada. Essa associação possibilita manter um histórico dos diferentes locais onde a pessoa exerceu suas atividades ao longo do tempo.
CAMPOS
- Local de Trabalho: define o local onde a pessoa realiza ou realizou suas atividades.
- Data Inicial: data de início das atividades da pessoa no local de trabalho informado.
- Data Final: data de término das atividades nesse local de trabalho, quando aplicável.
Essa associação permite acompanhar mudanças de local de trabalho da pessoa dentro da empresa.
Contratante
Permite registrar o contratante associado à pessoa cadastrada, possibilitando identificar a empresa ou entidade responsável pela contratação ou vínculo da pessoa dentro de determinado período.
CAMPOS
- Contratante: define a empresa ou entidade responsável pela contratação da pessoa.
- Data Inicial: data de início do vínculo da pessoa com o contratante informado.
- Data Final: data de término do vínculo com o contratante, quando aplicável.
Essa associação permite manter o histórico de contratantes vinculados à pessoa ao longo do tempo.
Atributos Adicionais
Permite associar atributos adicionais ao cadastro da pessoa. Esses atributos são utilizados para registrar informações complementares que não fazem parte dos campos padrão do cadastro.
CAMPOS
- Atributo Adicional: define o atributo que será vinculado à pessoa, permitindo incluir informações extras conforme a necessidade do sistema.
Os atributos adicionais permitem flexibilizar o cadastro de pessoas, possibilitando registrar informações específicas conforme a configuração do sistema e permitindo gerar regras de documentos personalizadas com base nos atributos adicionais.
Documentos
Permite consultar os documentos vinculados à pessoa cadastrada. Dependendo das permissões do usuário no sistema, também é possível realizar ações relacionadas à gestão desses documentos.
FUNCIONALIDADES
- Consulta de Documentos: permite visualizar os documentos associados à pessoa.
- Enviar Documento: permite anexar ou enviar um novo documento para a pessoa, caso o usuário possua permissão.
- Isentar Documento: permite marcar um documento como isento quando ele não for aplicável à pessoa.
- Iniciar Avaliação do Documento: permite iniciar o processo de avaliação ou validação do documento enviado.
As ações disponíveis nesta associação dependem das permissões configuradas para o usuário no sistema.
Treinamentos
Permite visualizar e registrar os treinamentos associados à pessoa cadastrada, possibilitando o controle das capacitações exigidas e realizadas.
CAMPOS
- Tipo Treinamento: define o tipo de treinamento vinculado à pessoa.
- Data Limite Treinamento: data máxima para a realização do treinamento.
- Data Realização Treinamento: data em que o treinamento foi efetivamente realizado pela pessoa.
- Turma de Realização: identifica a turma de treinamento na qual a pessoa participou.
Essa associação permite acompanhar o histórico de treinamentos da pessoa e controlar prazos para realização de capacitações obrigatórias.