O que são Dashboards
Um dashboard é uma interface visual que reúne informações importantes do sistema de forma clara e resumida, permitindo que o usuário acompanhe dados, métricas e indicadores em tempo real.
No GT Soft Multicliente, os dashboards funcionam como painéis de controle que mostram dados de clientes, processos, permissões e outras informações relevantes, organizadas em gráficos, tabelas e indicadores.
Para que servem
Os dashboards têm diversas utilidades no GT Soft Multicliente, como:
- Visualizar informações de forma rápida: permite obter uma visão geral do sistema sem navegar por vários módulos.
- Monitorar processos e métricas: acompanhamento de criação de clientes, aprovações, status de documentos, entre outros.
- Tomar decisões baseadas em dados: gráficos e indicadores ajudam a identificar gargalos e oportunidades de melhoria.
- Personalizar a visualização: cada usuário pode escolher quais informações quer acompanhar com mais destaque.
Como funcionam
A construção dos dashboards no GT Soft Multicliente segue alguns passos básicos:
- Coleta de dados: o sistema reúne informações de diferentes módulos (clientes, grupos, permissões, fluxos).
- Organização e filtragem: os dados são processados e organizados de acordo com o tipo de usuário ou filtro selecionado.
- Apresentação visual: as informações são exibidas em gráficos de barras, pizza, linhas ou em tabelas, facilitando a análise rápida.
- Atualização em tempo real: sempre que há alterações nos dados do sistema, os dashboards são atualizados automaticamente.
No GT Soft Multicliente, você pode personalizar os dashboards, adicionando ou removendo widgets e ajustando filtros para cada tipo de usuário.
Dashboards Disponíveis
O GT Soft Multicliente oferece diversos dashboards especializados para monitoramento e análise:
- Vencimentos: Monitora documentos próximos ao vencimento, ajudando a prevenir expirações e manter conformidade.
- Avaliações: Acompanha o processo de avaliação de documentos, incluindo aprovações e pendências.
- Reprovações: Identifica documentos reprovados e os motivos, facilitando correções e melhorias.
- Bloqueios: Mostra pessoas bloqueadas por falta de documentos obrigatórios, garantindo segurança e compliance.
- Licenciamentos: Controla licenças e permissões do sistema, incluindo status de ativação e renovação.
Vencimentos
Alguns gráficos são clicáveis. Ao clicar, você é redirecionado para a consulta de documentos com filtros já aplicados.
Avaliações
Apresenta indicadores do processo de avaliação de documentos nos últimos 30 dias, ajudando a identificar atrasos e gargalos.
Reprovações
Top 10 Empresas - Reprovações 30 dias
Bloqueios
Apresenta o total de pessoas bloqueadas e o percentual em relação às pessoas ativas do contratante, facilitando o acompanhamento de restrições de acesso e regularizações pendentes.
Licenciamentos
O dashboard de licenciamentos apresenta a utilização dos recursos do sistema em relação aos limites definidos na licença contratada. Cada item mostra o consumo atual, o limite disponível e um indicador visual para facilitar o acompanhamento.