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Regras para Necessidades de Documentos

A tela GTW0030 é responsável por definir as regras que determinam quando um documento será exigido ou poderá ser isento dentro do sistema. Por meio dessas configurações, é possível estabelecer critérios como periodicidade, recorrência e condições de bloqueio de acesso, permitindo automatizar o controle e a gestão de documentos obrigatórios.

Essa é uma das principais telas do sistema, pois controla a geração e validação das necessidades de documentos para pessoas, empresas ou outros vínculos definidos nas regras.

Atenção

As regras não podem ser excluídas. Após serem geradas, somente é possível encerrá-las informando a Data Final, finalizando assim sua validade no sistema.

Tela de Regras para Necessidades de DocumentosTela de Regras para Necessidades de Documentos

Regras para Documentos por Empresa​

Quando a regra estiver configurada para documentos vinculados à empresa, os seguintes campos adicionais poderão ser utilizados:

CAMPOS​

  • Empresa: define a empresa à qual a regra será aplicada.
  • Contratante: permite restringir a regra para empresas vinculadas a um contratante específico.
  • Tipo de Serviço: define o tipo de serviço relacionado à regra do documento.
  • Atributo Adicional: atributo configurado para a empresa que pode ser utilizado como critério de validação da regra.

Regras para Documentos por Pessoa​

Quando a regra estiver configurada para documentos vinculados à pessoa, os seguintes campos poderão ser utilizados para definir os critérios de geração da necessidade do documento:

CAMPOS​

  • Pessoa: pessoa específica para a qual a regra será aplicada.
  • Contratante: contratante ao qual a pessoa está vinculada.
  • Tipo Pessoa: classificação da pessoa no sistema.
  • Cargo: cargo exercido pela pessoa.
  • Tipo Atividade: atividade vinculada à pessoa.
  • Local de Trabalho: local onde a pessoa realiza suas atividades.
  • Atributo Adicional: atributo configurado para a pessoa que pode ser utilizado como critério na regra.

Validação de Atributo Adicional​

O campo Atributo Adicional possui duas formas de validação dentro das regras:

  • Existente: a regra será considerada válida caso o atributo esteja cadastrado para a empresa ou pessoa, independentemente do valor registrado.
  • Por Valor: a regra somente será aplicada quando o atributo possuir exatamente o valor definido na configuração da regra.
Dica

Esses critérios permitem criar regras bastante específicas, garantindo que a necessidade de documentos seja gerada apenas para empresas ou pessoas que atendam às condições configuradas.