Cadastro de Tipos de Documentos
Esta é uma das telas base do sistema GTW0010, utilizada para cadastrar os tipos de documentos que serão utilizados em todo o processo. Permite definir as características padrão dos documentos, como periodicidade, categoria e regras de alteração.
Cadastros Prévios
Antes de utilizar esta tela, certifique-se de que os seguintes cadastros já foram realizados:
- Periodicidades - As periodicidades devem estar cadastradas. Veja como cadastrar
- Categorias de Documentos - As categorias devem estar disponíveis. Veja como cadastrar
- Tipos de Controles de Documentos - Os tipos de controle (Pessoa/Empresa) são pré-cadastrados. Veja mais
Campos
- Documento: código único do tipo de documento.
- Descrição: nome ou descrição do tipo de documento.
- Tipo Controle Documento: define se o documento é de pessoa ou empresa. Opções: Pessoa, Empresa. Veja os tipos disponíveis
- Periodicidade: frequência de renovação do documento. Veja como cadastrar periodicidades
- Dias Vencimento Padrão: número de dias antes do vencimento para alertas.
- Permite Alterados Padrão: indica se permite alterações nos valores padrão. Opções: Sim, Não.
- Categoria: categoria à qual o documento pertence. Veja como cadastrar categorias
Associações do Registro
Itens de Checklist de Avaliaçao do Documento
Os itens de checklist de avaliação são utilizados para garantir que determinadas exigências e critérios sejam verificados durante o processo de análise de um documento.
Cada item do checklist representa uma regra ou requisito que deve ser conferido pelo avaliador antes da aprovação do documento. Esses itens ajudam a padronizar o processo de avaliação, assegurando que todos os documentos atendam às exigências definidas pelo sistema ou pela organização.
Durante a avaliação, o responsável deverá analisar cada item do checklist e indicar se ele foi aprovado ou reprovado.
Caso qualquer item do checklist seja reprovado, o documento não poderá ser aprovado, sendo necessário corrigir as inconsistências apontadas antes de uma nova avaliação.
