Alocar Hora Extra
As justificativas com Alocação de Extra permitem a solicitação de alterações em horas excedentes, por exemplo, a alteração de horas não autorizadas para horas autorizadas.
Para utilizar este recurso, é necessária a vinculação de um usuário ao cadastro do colaborador. Confira a documentação de Configurações do Ponto Mobile (PSW8970).
Para visualizar saldos de outros meses, retorne para a tela anterior e Selecione o Período desejado.
Seleção de Horas Excedentes
O primeiro passo é selecionar o dia em questão no Espelho de Ponto. Após selecioná-lo, será aberta a tela de justificativas do dia.
Para realizar a tratativa, clique em Justificar e selecione o tipo Alocar Hora Extra.
Definição de Justificativas
Após selecionar a opção de Justificar com Marcação, informe:
- Descrição: Será exibida para o gestor, que irá decidir se será aprovada ou recusada (Obrigatório).
- Local: Uma breve descrição do local onde a justificativa foi realizada (Opcional).
- Anexo: É possível anexar um arquivo de imagem para complementar a justificativa (Opcional).
- Adicionar: É onde será selecionados os registros a serem adicionados ou removidos (Obrigatório).
Realizando Adição de Horas
Após feita a seleção e preenchimento dos campos obrigatórios, clique em Adicionar para incluir uma ou mais justificativa.
O primeiro passo será selecionar a hora extra desejada, e logo abaixo, deverá ser selecionado o novo tipo de hora excedente. Feito isso, clique em Confirmar.
Após selecionados os registros a serem manipulados, clique em Salvar.
Aprovação Pendente
Após realizada a solicitação de justificativa, a ocorrência irá apresentar um ícone de relógio, indicando que a aprovação está pendente para validação do Gestor. A edição e exclusão da justificativa ainda será possível enquanto não for aprovada ou rejeitada pelo gestor.
Confira um exemplo das etapas de Aprovação de Justificativas, solicitadas pelo colaborador e aprovadas pelo gestor responsável.