Tipos de Documentos
Na tela Tipos de Documentos (GT0010) devem ser cadastrados todos os tipos de documentos a serem controlados.
Clique aqui para visualizar o conteúdo sobre a manipulação de registros em telas de cadastros como esta.
Utilização da Tela
Após o cadastro do tipo de documento, é possível através desta tela a associação do documento de 4 maneiras:
- Por Função/Atividade
- Por Contratante
- Por Contrato de Serviço
- Por Grau de Risco
- Checklist Avaliação
Clique aqui para visualizar o conteúdo sobre a manipulação de registros em telas de cadastros como esta.
Cadastros Prévios
Documentos por Função/Atividades
Documentos por Contratante
- Contratante: GT0110
Documentos por Contrato de Serviço
Documentos por Grau de Risco
- Grau de Risco: GT0020
Documentos por Competência
Para que as opções de Documentos por Competência sejam exibidas, é necessário que a data de Inicio de Geração de Documentos por Competência esteja preenchida na tela de Parâmetros Gerais (GT0090).
Quando o documento é gerado por competência, a data de validade do registro em periodos_documentos_empresas e periodos_documentos_pessoas deixa de ser utilizado.
No campo Qtde Meses Subseq. Vencimento, é informado quantos meses serão adicionados à competência do documento para calcular a data de vencimento.
Checklist de Avaliação
- Itens do Checklist: GT6820
Checklist de Avaliação utilizado para validar documentos que exigem uma avaliação específica para aprovação. Aplica-se tanto a documentos de empresas** (GT0200) quanto a documentos de pessoas (GT0210), **definindo os itens e critérios que devem ser verificados para atestar a conformidade.
Tabela Base
TIPOS_DOCUMENTOS_ACESSOS - Utilizada para consulta, inclusão, edição e remoção de tipos de documentos.
ATIVIDADES_ACESSOS_DOCUMENTOS - Utilizada para consulta, inclusão, edição e remoção de associação documentos por função/atividade.
TIPOS_DOCUMENTOS_CONTRATANTES - Utilizada para consulta, inclusão, edição e remoção de associação documentos por contratante.
TIPOS_DOCUMENTOS_CONTRAT_EMP - Utilizada para consulta, inclusão, edição e remoção de associação documentos por contrato de serviço.
DOCUMENTOS_RISCOS_ACESSOS - Utilizada para consulta, inclusão, edição e remoção de associação documentos por grau de risco.
ATIVIDADES_ACESSOS - Utilizada para a consulta de funções cadastradas no sistema.
VINCULOS_TRABALHISTAS - Utilizada para a consulta de vínculos trabalhistas cadastradas no sistema.
EMPRESAS_CONTRATANTES - Utilizada para consulta de contratantes cadastradas no sistema.
EMPRESAS_PESSOAS - Utilizada para consulta de empresas cadastradas no sistema.
GRAUS_RISCOS_ACESSOS Utilizada para consulta de graus de riscos cadastrados no sistema.