Múltiplos Perfis
É permitido que múltiplos históricos de uma pessoa estejam ativos simultaneamente.
Cada histórico da pessoa possuirá informações isoladas (cartão, perfil, setores de acessos liberados...), com exceção apenas de dados pessoais e documentos.
Restrições de visualização
Além da permissão genérica por planta, a permissão dos históricos por tipo de manutenção para usuários que não sejam Administradores Akita Soft respeitará também as definições no registro do programa ASW0075 que esteja associado ao usuário.
Todo o tipo de pessoa que o usuário deva conseguir visualizar ou realizar manutenções deve estar associado ao registro de permissões utilizado pelo usuário.
Definimos individualmente o grau de permissão por manutenção a um determinado tipo de pessoa:
Utilizando como exemplo a definição da permissão sob o dado Crachá Titular, teremos o seguinte cenário:
- Não Permite: Não listará no ASW0345 as associações de históricos deste tipo e não exibirá a aba Crachá Titular no ASW0010 ao alterar um histórico deste tipo.
- Somente Consulta: Listará no ASW0345 as associações de históricos deste tipo mas não permitirá nenhum tipo de manutenção e exibirá a aba Crachá Titular no ASW0010 ao alterar um histórico deste tipo, mas não permitirá nenhum tipo de manutenção.
- Permissão Total: Permitirá qualquer tipo de manutenção no ASW0345 às associações de históricos do tipo selecionado e permitirá qualquer tipo de manutenção na aba Crachá Titular no ASW0010 ao alterar um histórico deste tipo.
Usabilidade
Cadastrar históricos de pessoas
Para cadastrar um novo histórico para uma pessoa utiliza-se o programa ASW0010, selecionando a pessoa desejada na listagem principal e utilizando a barra de ferramentas da listagem secundária, que representam todos os históricos da pessoa selecionada.
O formulário será aberto com os dados pessoais principais já informados, basta definir as informações específicas do novo histórico nas seções Dados Principais e Dados Adicionais.
O Tipo de Pessoa e Planta são informações obrigatórias.
A informação da planta também pode ser definida opcionalmente no tipo de pessoa, com isso, se o registro do tipo de pessoa selecionado possuir planta informada, o formulário para cadastro da pessoa assumirá esse valor no momento da inclusão.
Caso contrário, pode ser selecionada qualquer planta cadastrada no sistema.
Associações por históricos de pessoas
Os formulários para cadastro de relacionamentos a históricos de pessoas disponibilizará uma seção para a seleção do histórico desejado.
A busca pode ser feita pela Empresa e Matrícula da pessoa, ou, ainda, informando o código e navegando pela Lista de Valores.
Quando selecionada a pessoa desejada, a escolha de um de seus históricos é feita através da listagem do campo Tipo Pessoa:
Por fim, são exibidas as informações adicionais do histórico selecionado:
Informações adicionais
O sistema não permite a existência de mais de uma vigência ativa de mesma Planta e Tipo de Pessoa para históricos que não integrem com a frequência.
Neste caso, para a inclusão de um novo histórico de visitante do mesmo tipo e planta deve-se primeiramente informar uma data de desligamento no cadastro anterior.